30 января 2017 года в УФК по Тюменской области проведено совещание по вопросам работы в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
В совещании приняли участие представители 47 организаций, впервые предоставляющих отчетность в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет». В режиме аудиоконференции были подключены территориальные удаленные отделы №№ 1-22 и находящиеся на территориях представители организаций по городам и районам юга Тюменской области.
Совещание открыла заместитель руководителя УФК по Тюменской области С.В. Друганова, остановившись на основных новых аспектах работы в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет».
В ходе совещания были рассмотрены:
- Результаты подключения организаций к подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет». По данному вопросу с докладом выступила начальник отдела технологического обеспечения УФК по Тюменской области Ю.В. Костыгина и провела наглядное обучение работе в подсистеме.
- Полномочия органов Федерального казначейства по осуществлению мониторинга информации, предоставляемой в подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет».
Начальник отдела финансового обеспечения УФК по Тюменской области Н.А. Бронская остановилась подробно на отдельных моментах работы в подсистеме «Учет и отчетность».
По итогам проведения совещания специалисты УФК по Тюменской области ответили на поступившие от клиентов многочисленные вопросы.
30 января 2017 года в Управлении Федерального казначейства по Воронежской области прошло рабочее совещание с получателями бюджетных средств.
В совещании приняли участие заместители руководителя Л.Б. Гурьянова, В.Б. Соболев, начальник отдела финансового обеспечения Е.П. Карлова, начальник отдела информационных систем Д.С. Полудень, 56 организаций – получателей бюджетных средств, представляющих бюджетную отчетность посредством ГИИС «Электронный бюджет».
В ходе совещания рассматривались следующие вопросы:
• задачи внедрения подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет», как одного из важнейших направлений его развития;
• эксплуатация подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
• порядок взаимодействия Управления Федерального казначейства по Воронежской области с получателями средств федерального бюджета при сопровождении подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет».
В завершение совещания сотрудники Управления ответили на все интересующие вопросы.
В Управлении Федерального казначейства по Омской области 27 января 2017 г. было проведено совещание по обучению работы в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
На совещание были приглашены сотрудники учреждений, ответственные за составление и предоставление отчетности, общее количество участников совещания составило 105 человек. В режиме видеоконференции были подключены территориальные отделы УФК по Омской области.
Вступительное слово на совещании было предоставлено заместителю руководителя – главному бухгалтеру Управления Н.А. Шахалевич, которая осветила основные изменения в законодательстве, регулирующим порядок представления отчетности, остановилась на порядке мониторинга в Федеральном казначействе информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность», на вопросах организации работы в ГИИС «Электронный бюджет».
Совещание продолжила заместитель начальника Отдела финансового обеспечения В.В. Муравьева, осветив практические аспекты работы в подсистеме:
- - порядок заполнения справочников, используемых в процессе составления и представления отчетности, уделив особое внимание заполнению справочника «Настройка и согласование отчетных форм»;
- - создание комплекта отчетности пользователем отчетности;
- - формирование и представление отчетности субъектом отчетности, заострив внимание на вопросе контроля отчетных форм.
Так же В.В. Муравьевой были представлены слайды, наглядно иллюстрирующие практические аспекты работы в подсистеме Учет и отчетность в системе «Электронный бюджет», и обучающие видеоролики.
В процессе совещания сотрудниками учреждений были заданы вопросы, на которые были получены развернутые ответы.
26 – 27 января 2017 года в Управлении Федерального казначейства по Алтайскому краю состоялись совещания по теме: «Подготовка к сдаче бюджетной отчетности за 2016 год в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет».
В совещаниях приняли участие представители 163 организаций -участников и неучастников бюджетного процесса, ответственных за составление и предоставление отчетности.
Открыла совещания заместитель руководителя УФК по Алтайскому краю Г.М. Морозова. В своем выступлении она озвучила основные направления развития ГИИС «Электронный бюджет», предназначение подсистемы «Учет и отчетность» и результаты её пилотирования в 2016 году, а также обратила внимание на нормативное закрепление обязанности предоставлять бюджетную отчетность средствами подсистемы «Учет и отчетность».
В ходе совещаний специалистами УФК по Алтайскому краю были рассмотрены вопросы:
- Назначение подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
- Основные настройки справочников в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
- Порядок работы в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» при формировании бюджетной отчетности;
- Особенности подключения к ГИИС «Электронный бюджет»;
- Порядок действий при возникновении проблем технического характера при работе в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет».
По итогам проведения совещаний специалисты УФК по Алтайскому краю дали исчерпывающие ответы на все поступившие вопросы.
В завершении совещаний было проведено анкетирование по вопросу эффективности взаимодействия УФК по Алтайскому краю с внешними респондентами.
25 января 2017 года Управлением Федерального казначейства по Красноярскому краю проведено совещание в формате видеоконференции, по вопросам работы в подсистеме «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (ГИИС «Электронный бюджет»).
В совещании участвовали: заместители руководителя Управления Л.Н. Михайлова, Т.С. Ефимов, Е.А. Олокина, начальник отдела режима секретности и безопасности информации В.В. Атрашкевич, начальник отдела финансового обеспечения О.Н. Отмахова, начальник отдела технологического обеспечения Р.В. Сидорин, начальник отдела бюджетного учета и отчетности Г.А. Семенкова, организации, представляющие бюджетную отчетность посредством ГИИС «Электронный бюджет».
Л.Н. Михайлова, открывая совещание, озвучила основные темы, которые будут рассмотрены, и порядок взаимодействия сотрудников Управления с организациями, представляющими бюджетную отчетность посредством ГИИС «Электронный бюджет».
В ходе выступления В.В. Атрашкевича на тему «Порядок подключения к подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»» прозвучали подробные рекомендации по организации подключения пользователей к подсистеме учета и отчетности, перечислен необходимый пакет документов для подключения и приведен пример заполнения Заявки на подключение.
О.Н. Отмахова выступила с докладом на тему «Эксплуатация подсистемы учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»». В докладе были перечислены организации, которые осуществляют формирование и представление бюджетной отчетности, а также формирование сводной и (или) консолидированной отчетности в подсистеме учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет», даны подробные рекомендации по заполнению справочника «Настройка согласования отчетных форм» и «Контрагенты», описан порядок формирования, проверки, контроля, согласования и представления отчетных форм.
Р.В. Сидорин в ходе своего доклада на тему «Порядок оказания поддержки пользователей при работе в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронного бюджета»» перечислил основные источники информации при работе с подсистемой, список документов и обучающих видеоматериалов, необходимых для работы с подсистемой учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет».
В ходе совещания также были рассмотрен порядок и способы решения проблем, возникающих при работе в подсистеме учет и отчетность ГИИС «Электронный бюджет».
Проведение данного совещания осуществлялось с целью информационно-методологического обеспечения и повышения уровня координации взаимодействия Управления, его территориальных отделов и организаций, представляющих бюджетную отчетность посредством ГИИС «Электронный бюджет» в целях своевременного представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности, а также формирования и представления сводной (консолидированной) бюджетной отчетности в подсистеме учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет».
20 января 2017 г. в Управлении Федерального казначейства по Липецкой области состоялось совещание на тему «Обучение работе в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
На совещании присутствовали: руководитель Управления Т.М. Пелипец, заместитель руководителя Управления Н.М. Бугакова, начальник отдела финансового обеспечения О.А. Мильцева, заместитель начальника отдела финансового обеспечения Т.В. Кондаурова, начальник отдела режима секретности и безопасности информации Д.В. Аникеев, начальник отдела информационных системы А.А. Пишков, сотрудники учреждений, ответственные за составление и предоставление отчетности.
Вступительное слово на совещании было предоставлено руководителю Управления Т.М. Пелипец.
В ходе совещания рассматривались следующие вопросы:
- Организационно-технические вопросы по подключению и работе подсистемы учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
- Общие положения работы подсистемы учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
В завершении совещания сотрудники Управления ответили на все интересующие вопросы.
18 января 2017 года в Управлении Федерального казначейства по Тверской области было проведено обучение организаций по работе в Компоненте представления бюджетной отчетности и формирования консолидированной бюджетной отчетности подсистемы учета и отчетности системы «Электронный бюджет».
К участию в совещании были приглашены сотрудники организаций, ответственные за формирование и представление отчетности в указанной подсистеме, в соответствии с изменениями внесенными приказом Минфина России №209н от 16.11.2016.
Со вступительным словом к участникам совещания обратилась заместитель руководителя Управления Е.Р. Армасова, которая рассказала о мониторинге представляемой в подсистеме «Учет и отчетность» с 01.01.2017, в соответствии с изменениями внесенными в приказы Минфина России от 28.12.2010 №191н и от 25.03.2011 №33н, где определен субъектный состав организаций, представляющих отчетность в указанном компоненте сроки.
Также Е.Р.Армасова остановилась на основных моментах, связанных с работой в указанной подсистеме и о возможностях подсистемы, о результатах пилотирования по работе в указанном компоненте, которое проходило в 2016 году. Рассказала о мониторинге представленной отчетности клиентов, который будет осуществляться органами федерального казначейства с 01.01.2017. Было также сообщено об оказании методологической помощи Управлением, и о размещении на сайте Управления контактных данных сотрудников и обучающих материалов, предоставлена информация о размещении вспомогательных материалов на официальном сайте Федерального казначейства.
Кроме того, на совещании рассматривались вопросы подключения и технического сопровождения подключаемых организаций, в связи с чем, было предоставлено слово представителям отделов: РСБИ (А.С. Сахаров ) и ИС (Ю.В. Галенчина ). Более подробно на примере Управления, начальник отдела финансового обеспечения Р.Ю. Егорова рассмотрела вопросы, связанные с подключением и работой в Компоненте представления бюджетной отчетности и формирования консолидированной бюджетной отчетности подсистемы учета и отчетности системы ГИИС «Электронный бюджет», с освещением основных ошибок, с которыми могут столкнуться клиенты при формировании отчетности.
В конце совещания были даны ответы на поставленные вопросы.
Итоги совещания подведены заместителем руководителя Управления Е.Р. Армасовой.
20 декабря 2016 г. Управлением Федерального казначейства по Свердловской области проведено совещание с организациями на тему: «Вопросы работы и взаимодействия в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет», завершения 2016 финансового года и исполнения федерального бюджета в 2017 году».
Открыл совещание руководитель Управления Федерального казначейства по Свердловской области А.Ю. Пантелеев. Далее, согласно повестке, представители УФК по Свердловской области выступили с докладами по актуальным вопросам работы и взаимодействия в ГИИС «Электронный бюджет», вопросам кассового исполнения федерального бюджета, завершения финансового года и изменениям в порядке учета бюджетных и денежных обязательств в 2017 году, вопросам сопровождения клиентов Управления Федерального казначейства по Свердловской области при работе с Государственными информационными системами, отдельным вопросам формирования Сводного реестра, новациям порядка открытия лицевых счетов и другим актуальным вопросам.
Всего в работе совещания, состоявшегося на базе федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уральский государственный экономический университет», приняли участие 244 представителя от 142 автономных, бюджетных, казенных учреждений и организаций города Екатеринбурга.